会议会展活动运营管理之使会议更有价值的4个简单方法

 “下一年我将自己付钱来参加。”这或许是一项活动能从参加者那里取得的最高赞誉——这正是PCMA的数字内容总监Rebecca Schingel参加完3月28-30日在德克萨斯州奥斯汀举办的CXL Live活动之后告诉我的。在此次活动中,组织者给了她一个免费的通行证,可是她说她从这次活动中得到了许多东西,并很愿意付出超越1500美元去参加下一届活动。是什么让她的阅历如此特别?这个活动除了由Airbnb、戴尔、Instagram和其他一些抢先公司共享见地之外,在活动规划上有四个要害要素值得咱们学习,能够考虑一下如何将这些经历应用到下一次活动之中。


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雇人做笔记

走进任何一个惯例的会议,你很或许会发现许多与会者在ipad上张狂打字或许潦草地记笔记。这是一个很好的痕迹,标明他们在寻觅值得记住的信息,但一同他们或许就没有满足的精力来跟进对话的发展。可是在CXL Live上,观众都在专心于考虑和参加——这要感谢一位记录员,在整个活动中,他都把笔记录入了一个Google文档。整个文件有46页,都是一些有价值的会议笔记,并且该文件在活动期间和活动完毕后关于参会者来说都是可用的。



共享全部

谷歌文档并不是与会者在回来办公室时能够看到的仅有文件。“他们共享了每一场讲演的幻灯片,”Schingel说,“所以我能够看一些我喜爱的讲演者的幻灯片来回忆我想要完成的主意。



具有单轨思想

CXL Live替代了一般的多轨思想,不是一同进行好几个分论坛,而是采用了一种简略的形式:同一时间段只要一个日程,参加者没必要在讲演者和评论论题之间做出取舍挑选。“这是一个单轨会议,”CXL Live的议程中写道,“你能够看到每个人。”



对Schingel来说,这是一个特别有价值的优点。她说:“每个环节都有30分钟长,且每个环节都值得一看。”“这也的确推动了与会者之间的评论。由于咱们都在看相同的环节,所以咱们在歇息的时分都能够就相同的内容做出评论。”



让讲演人就在邻近

对话环节也不局限于参加会议的大约500名与会者,那些出现在舞台上的专家也都能够参加评论。“一切的讲演人都会呆在那里,并参加对话评论”,Schingel说,“他们很简单找到。所以,假如你听到一些与你产生共鸣的观念,你或许会在另一个会议上与那个讲演者坐在一同,有时机和他/她1对1的说话。”


作者·Author / David McMillin   微会动渠道转载发布